Polityka prywatności

1. Dane Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu RODO, jest

F.H.U „Wojtanowski”, Stanisław Wojtanowski

Ustup 15a, 34-500 Zakopane, NIP: 7361035986,

(dalej jako: „Administrator”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować z Administratorem także za pośrednictwem adresu email info@zakopane4you.com.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie:

a) niezbędności do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), odrębnie dla celu:

(i) świadczenia usługi newsletter; (ii) korzystania z formularzy zgłoszenia na wyjazd/wycieczkę; (iii) umożliwienia dostępu do materiałów związanych z tematyką poruszaną na Stronie;

b) zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu prowadzenia marketingu podmiotów współpracujących z Administratorem;

c) prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), odrębnie dla celu:

(i) korzystania z formularzy kontaktowych udostępnionych przez Administratora na Stronie, gdzie uzasadnionym interesem administratora jest opieka nad użytkownikami Strony oraz udzielanie odpowiedzi na zadane pytania; (ii) obrony przed ewentualnymi roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dochodzenie lub obrona roszczeń.

3. Przekazywanie danych osobowych

Dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie na podstawie umów zawartych z Administratorem, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celów, w tym m.in. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT lub inne usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Strony, przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Co do zasady przekazujemy Państwa dane podmiotom w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Wyjątkiem są usługi dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, z których korzystamy na tej Stronie: (a) Google LLC – Google Analytics 4 (analityka ruchu) oraz Google Maps (mapy osadzone na stronach wycieczek); oba ładowane są dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody w banerze cookies, a Google LLC może wtedy otrzymać m.in. adres IP i identyfikatory urządzenia; (b) Cloudflare, Inc. – Cloudflare Turnstile (ochrona formularzy rezerwacji przed botami), działający na stronach z formularzem rezerwacji. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów uczestniczących w EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO) lub standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) stosowanych przez danego dostawcę.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usługi newsletter, korzystania z formularzy zgłoszenia na wyjazd/wycieczkę oraz umożliwienia dostępu do materiałów związanych z tematyką poruszaną na Stronie, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia tej usługi, do czasu rezygnacji z niej przez Państwa.

W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę, Państwa dane będą przechowywane do momentu jej wycofania. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w serwisie. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane jeżeli zgłosi Pani/Pan skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych.

W przypadku danych związanych z zapytaniami rezerwacyjnymi i formularzami kontaktowymi (imię, telefon, adres e-mail, treść wiadomości), dane te są automatycznie anonimizowane najpóźniej po 14 miesiącach od momentu zgłoszenia — pozostają jedynie dane statystyczne (np. wycieczka, data, liczba uczestników), bez możliwości identyfikacji osoby.

5. Przysługujące prawa

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać informację odnośnie przechowywanych przez nas danych osobowych na Państwa temat, w tym kopię tych danych.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo domagać się usunięcia Państwa danych osobowych przechowywanych przez nas w następujących przypadkach:

• Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• cofnęliście Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub sprzeciw dotyczy przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie krajowym
• dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Państwa, które nam dostarczyliście, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli domagają się Państwo przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna.

Prawo ograniczenia przetwarzania danych

Mają Państwo prawo zażądać, aby przetwarzanie Państwa danych osobowych zostało ograniczone, w następujących przypadkach:

• kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• wnieśliście Państwo sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO.

Prawo do wycofania zgody

Mają Państwo prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw prosimy o przesłanie do nas wiadomości na adres: info@zakopane4you.com, lub pocztą tradycyjną na adres: Zakopane4You, Ustup 15a, 34-500 Zakopane, tel. +48 504 918 718.

Bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pliki cookies

Czym są pliki cookies i do czego służą?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu, gdy odwiedzasz naszą Stronę. Pliki te są przesyłane przez serwis internetowy do przeglądarki. Każdy plik cookie posiada anonimowy identyfikator i pozwala zidentyfikować urządzenie, w którego pamięci został zapisany przez określony czas (czas, po którym dany plik cookie zostanie usunięty). Pliki cookies są zapisywane w celu rozpoznania Twojego urządzenia, poznania Twoich preferencji, a także zbierania informacji na temat Twoich wcześniejszych działań na Stronie.

Jakich plików cookies używamy?

Strona zapisuje na Twoim urządzeniu następujące pliki cookies i dane w pamięci przeglądarki (własne oraz Google Analytics); usługi podmiotów trzecich opisujemy poniżej:

• z4y_lang – własny plik cookie (funkcjonalny, konieczny): zapamiętuje wybraną wersję językową; ważny 12 miesięcy.
• z4y_cookie_consent – wpis w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage, nie plik cookie): zapamiętuje Twoją decyzję w sprawie zgody (granted/denied); pozostaje do czasu jego usunięcia.
• _ga oraz _ga_* – pliki cookie Google Analytics 4 (analityczne, podmiot trzeci: Google LLC): ustawiane wyłącznie po Twojej zgodzie; służą do statystyk ruchu na Stronie; domyślny okres ważności do 2 lat. Dane zbierane przez Google Analytics są przechowywane przez Google zgodnie z ustawieniami retencji tej usługi — szczegóły: https://policies.google.com/privacy.
• Google Maps (podmiot trzeci: Google LLC): po Twojej zgodzie mapa osadzona na stronie wycieczki może zapisywać własne pliki cookies lub dane w przeglądarce, na które nie mamy wpływu – szczegóły: https://policies.google.com/privacy.
• Cloudflare Turnstile (podmiot trzeci: Cloudflare, Inc.): ochrona formularzy rezerwacji przed botami, ładowana na stronach z formularzem rezerwacji; może korzystać z własnej pamięci przeglądarki w celu weryfikacji, na którą nie mamy wpływu.

Pliki cookies konieczne: Zawsze Aktywne

Bez tych plików nie można poruszać się po witrynie ani korzystać z jej funkcji. Twoje dane przetwarzamy w oparciu o art. 6 (1) f) RODO. Możesz wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania Twoich danych osobowych, lecz w praktyce uniemożliwi to korzystanie z naszej strony internetowej bądź znacznie to utrudni.

Mapy Google (Google Maps) osadzone na stronach wycieczek ładują się wyłącznie po wyrażeniu zgody; do tego czasu na ich miejscu widoczna jest informacja z przyciskiem zgody. Sami nie używamy plików cookies do celów marketingowych.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony – wycofanie jest równie proste jak jej udzielenie, usuwa pliki cookie Google Analytics i przeładowuje stronę bez ładowania usług Google.

Jak długo przechowujemy pliki cookies?

Sesyjne pliki cookies pozostają na Twoim urządzeniu do momentu opuszczenia przez Ciebie Strony lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Plik cookie z4y_lang jest przechowywany przez 12 miesięcy; pliki cookie Google Analytics – do 2 lat lub do czasu wycofania zgody.

Jak zarządzać plikami cookies?

Należy pamiętać, że jeśli nie wyrazisz zgody na działanie plików cookies, nie będziesz w stanie w pełni korzystać z niektórych elementów Strony np. nie będziesz mógł korzystać z funkcji personalizacji Strony.

Pamiętaj o skonfigurowaniu wszystkich przeglądarek na różnych urządzeniach (tabletach, smartfonach, komputerach). Istnieją różne sposoby konfigurowania przeglądarek, dlatego należy zapoznać się z sekcją „Pomoc” używanej przeglądarki, aby dowiedzieć się, jak ją skonfigurować i skorzystać z dostępnych opcji.

Sposoby konfigurowania ustawień dotyczących plików cookies w poszczególnych wyszukiwarkach można znaleźć m.in. pod adresami:

• Google Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
• Mozilla Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
• Microsoft Internet Explorer: support.microsoft.com/kb/278835/pl
• Microsoft Edge: support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plików-cookie-w-przeglądarce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

7. Zmiany w Polityce prywatności

W celu zapewnienia, iż Polityka prywatności Strony spełnia przez cały czas aktualne wymogi nałożone w przepisach prawa, zastrzegamy sobie prawo do wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie. Powyższe ma również zastosowanie w przypadkach, gdy Polityka prywatności wymaga zmian w celu objęcia nią nowych lub zmienionych produktów lub usług Strony.